Für Rechtsanwälte

Das Wissen Ihrer Kanzlei. In Sekunden abrufbar.

Jeder Schriftsatz, jeder Vertrag, jedes Beratungsschreiben, das Ihre Kanzlei je erstellt hat, wird durchsuchbar und nutzbar. Darauf aufbauend: Schriftsatzanalyse, Beratungsschreiben und Vertragsentwürfe. Ohne dass Mandantendaten die Kanzlei verlassen.

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Die mächtigsten KI-Werkzeuge sind für die Fallarbeit gesperrt.

Die Weitergabe von Mandantendaten an externe KI-Dienste verstößt gegen die Verschwiegenheitspflicht nach § 43a BRAO und erfüllt den Tatbestand des § 203 StGB. Wer ChatGPT oder Claude mit Aktendaten füttert, riskiert Zulassung und Strafverfolgung. Gleichzeitig ist das Erfahrungswissen einer Kanzlei verteilt: über Akten, Schriftsätze, Verträge und die Köpfe einzelner Anwälte. Wenn ein Anwalt geht, geht sein Wissen mit. Wir lösen beides mit einem System, das vollständig unter Ihrer Kontrolle läuft.

Was das System für Ihre Kanzlei tut

Der Kern ist eine durchsuchbare Wissensdatenbank über den gesamten Dokumentenbestand Ihrer Kanzlei. Die weiteren Anwendungsfälle bauen darauf auf.

Anwendungsfall 01 · Der Kern

Durchsuchbare Wissensdatenbank

Sie fragen kanzleiübergreifend in natürlicher Sprache, etwa nach allen Mandaten, in denen die Haftung des Geschäftsführers gegenüber der Gesellschaft eine Rolle spielte. Das System durchsucht den gesamten indexierten Bestand semantisch und liefert Treffer mit Aktenzeichen, Mandantenname und der relevanten Textstelle.

Semantisch heißt: Gefunden wird nicht nur, was den Suchbegriff wörtlich enthält, sondern alles, was das Thema inhaltlich behandelt. Das Wissensabbild der Kanzlei wächst mit jedem Mandat und bleibt erhalten, unabhängig davon, wer das Team verlässt oder hinzukommt.

So läuft es

  1. Einspielen: Schriftsätze, Verträge, Urteilssammlungen und Vorlagen werden in die Wissensdatenbank aufgenommen, auf Wunsch direkt aus Ihrer Kanzleisoftware, etwa per Actaport-Anbindung.
  2. Strukturierung: Jeder Textabschnitt trägt Metadaten wie Akte, Dokumenttyp und Zugriffsgruppe. Sie steuern präzise, wer was abfragen darf.
  3. Abfrage: Eine Frage in natürlicher Sprache genügt. Auch das Laden einer kompletten Akte per Sprachbefehl ist möglich.
  4. Ergebnis: Treffer mit Aktenzeichen, Mandant und Fundstelle, klar den Quellen zugeordnet, ohne Fälle zu vermischen.
  5. Kontrolle: Alle Datenbewegungen werden protokolliert. Eine Akte lässt sich per Befehl vollständig aus dem System löschen.

Anwendungsfall 02

Schriftsätze analysieren und Erwiderungen vorbereiten

Der Anwalt lädt die Akte per Sprachbefehl und lässt den gegnerischen Schriftsatz analysieren: Das System arbeitet strikt auf diese Akte beschränkt, identifiziert Widersprüche, Schwachstellen und Kernargumente und erstellt einen Gliederungsentwurf für die Erwiderung.

Die Vorarbeit, die heute Stunden kostet, liegt in Minuten vor. Der Anwalt prüft, korrigiert und finalisiert.

So läuft es

  1. Akte laden: Per Sprachbefehl oder Aktenzeichen, das System bleibt strikt auf diese Akte beschränkt.
  2. Analyse: Widersprüche, Schwachstellen und Kernargumente des gegnerischen Schriftsatzes werden identifiziert.
  3. Gliederungsentwurf: Ein strukturierter Entwurf für die Erwiderung wird bereitgestellt.
  4. Finalisierung: Der Anwalt prüft, ergänzt und übernimmt die fachliche Verantwortung.

Anwendungsfall 03

Beratungsschreiben und Korrespondenz

Auf Basis der Akte entwirft das System fundierte Beratungsschreiben im Stil Ihrer Kanzlei. Für aktuelle Rechtsprechung und Gesetzgebung kann es externe Recherchequellen einbinden, technisch so abgesichert, dass dabei ausschließlich abstrakte Rechtsfragen nach außen gehen: keine Mandantennamen, keine Aktendaten, keine Dokumente.

Auch die kleine Korrespondenz profitiert: Ein Weiterleitungsschreiben zu einem eingehenden Schriftsatz entsteht nach Kanzleivorlage in Sekunden.

So läuft es

  1. Auftrag: Akte laden, Auftrag in einem Satz formulieren.
  2. Recherche: Bei Bedarf recherchiert das System aktuelle Rechtsprechung, ohne Mandantendaten preiszugeben.
  3. Entwurf: Das Schreiben entsteht aus Aktenkontext und Rechercheergebnis im Stil der Kanzlei.
  4. Freigabe: Der Anwalt prüft und versendet.

Anwendungsfall 04

Vertragsentwürfe aus dem eigenen Bestand

Ihre Kanzleivorlagen und bisherigen Verträge sind Teil der Wissensdatenbank. Sucht der Anwalt etwa nach Regelungen zur Einziehung von GmbH-Anteilen, findet das System alle Dokumente, in denen entsprechende Regelungen inhaltlich behandelt werden, nicht nur die mit dem passenden Wortlaut.

Aus den gefundenen Formulierungsvarianten und den Vorgaben des Mandanten entsteht ein Erstentwurf, der auf der Vertragspraxis Ihrer eigenen Kanzlei beruht.

So läuft es

  1. Suche: Semantische Suche über Vorlagen und Bestandsverträge, gefiltert nach Vertragstyp.
  2. Varianten: Das System stellt passende Formulierungsvarianten aus dem eigenen Bestand zusammen.
  3. Erstentwurf: Kombiniert mit den Mandantenvorgaben entsteht der Vertragsentwurf.
  4. Prüfung: Der Anwalt prüft und finalisiert.

Human in the Loop

Das Prinzip steckt bei uns im Namen: Die KI übernimmt Vorarbeit und Entwürfe, die anwaltliche Prüfung und Freigabe sind fester Bestandteil jedes Ablaufs. Die fachliche Verantwortung bleibt ausnahmslos beim Anwalt.

Und die Verschwiegenheitspflicht?

Das System läuft wahlweise auf einem KI-Server in Ihrer Kanzlei oder auf einer dedizierten Maschine in einem EU-Rechenzentrum, ohne US-Modelle und mit lückenloser Verpflichtungskette nach § 203 StGB. Wie wir Verarbeitungsort, Verantwortlichkeit und Verschwiegenheit regeln, zeigen wir transparent auf unserer Seite Sicherheit & Compliance.

Wie ein Projekt läuft

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden System, ohne dass Ihr Kanzleibetrieb unterbrochen wird.

Schritt 1

Kickoff und Workflow-Analyse

Wir gehen gemeinsam Ihre Abläufe durch und identifizieren die Anwendungsfälle mit dem größten Hebel. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was sich lohnt und was nicht.

Schritt 2

Setup

Wir richten die Infrastruktur ein, bauen die Wissensdatenbank auf und binden Ihre Kanzleisoftware an, etwa Actaport oder Ihr Dokumentenmanagement.

Schritt 3

Betrieb

Wir übergeben das betriebsbereite System, schulen Ihr Team und halten Modelle und Software aktuell. Keine eigene IT-Abteilung erforderlich.

Wie viel Wissen steckt ungenutzt in Ihren Akten?

In 45 Minuten analysieren wir gemeinsam, wo KI in Ihrer Kanzlei den größten Hebel hat, was sich sicher automatisieren lässt, und welche Infrastruktur zu Ihrer Größe passt. Kein Pitch. Kein Angebot ohne Grundlage.

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