Für Steuerberater

Routinearbeit läuft automatisch. Ihr Team gibt frei.

Drei Anwendungsfälle entlasten Steuerkanzleien sofort: der automatische Abgleich von Steuerbescheiden, verständliche Mandantenschreiben zu Finanzamt-Post und ein Posteingang, der sich selbst sortiert. Alles in Ihrer Infrastruktur, ohne Datenweitergabe.

Beratungsgespräch buchen Anwendungsfälle ansehen

Drei Anwendungsfälle aus laufenden Projekten

Keine Konzeptstudien: Jeder dieser Prozesse stammt aus Projekten mit Steuerkanzleien und Wirtschaftsprüfern. Die KI übernimmt die zeitintensive Vorarbeit, die fachliche Entscheidung bleibt beim Berufsträger.

Anwendungsfall 01

Steuerbescheide automatisch abgleichen

Der Abgleich eines Steuerbescheids mit der eingereichten Erklärung kostet heute 20 bis 45 Minuten pro Bescheid: Werte prüfen, Abweichungen dokumentieren, Mandantenschreiben formulieren.

Unser System übernimmt den kompletten Ablauf als Vorarbeit. Es vergleicht Bescheid und Erklärung Position für Position, wertet auch die Freitext-Erläuterungen des Finanzamts aus, etwa Beleganforderungen, und bereitet das Mandantenschreiben nach Ihrer Kanzleivorlage vor. Ihr Sachbearbeiter prüft das Ergebnis und gibt frei.

So läuft es

  1. Automatischer Start: Bescheid und zugehörige Erklärung liegen im definierten Eingangsordner, das System erkennt sie und startet den Abgleich.
  2. Detailprüfung: Die KI vergleicht die Werte des Bescheids Position für Position mit der eingereichten Erklärung.
  3. Auswertung: Jede Abweichung wird dokumentiert. Erläuterungen des Finanzamts werden analysiert, bei Bedarf entstehen To-Dos für die zuständigen Teammitglieder.
  4. Archivierung: Prüfprotokoll und Bescheid werden automatisch in Ihrem Dokumentenmanagementsystem abgelegt.
  5. Mandantenschreiben: Die KI formuliert das Anschreiben nach Ihrer Vorlage als Entwurf, inklusive Aufschlüsselung fälliger Nachzahlungen. Ihr Mitarbeiter prüft und gibt frei.

Anwendungsfall 02

Finanzamt-Briefe für Mandanten übersetzen

Mandanten verstehen Behördenpost oft nicht und rufen in der Kanzlei an. Jeder dieser Briefe erzeugt Erklärungsaufwand, der sich täglich wiederholt.

Der Finanzamt-Mandant-Übersetzer bereitet eingehende Schreiben des Finanzamts automatisch auf: was der Brief bedeutet, was zu tun ist und welche Fristen gelten, formuliert als Begleitschreiben in verständlicher Sprache und im Stil Ihrer Kanzlei. Ihr Team prüft den Entwurf und versendet ihn zusammen mit dem Originalschreiben.

So läuft es

  1. Eingang: Das Schreiben des Finanzamts geht als Scan oder PDF ein und wird automatisch erkannt.
  2. Analyse: Die KI erfasst Inhalt und Bedeutung des Schreibens, erkennt geforderte Handlungen und enthaltene Fristen.
  3. Begleitschreiben: Ein Entwurf in verständlicher Sprache entsteht nach Ihrer Kanzleivorlage: was das Schreiben bedeutet, was der Mandant tun muss, bis wann.
  4. Freigabe: Ihr Mitarbeiter prüft, ergänzt bei Bedarf und versendet.

Anwendungsfall 03

Das automatische Postfach

Steuerrelevante Eingangspost muss lückenlos erfasst, dem richtigen Mandanten zugeordnet und auf Fristen geprüft werden. Heute ist das manuelle Arbeit, bei der nichts verloren gehen darf.

Das automatische Postfach übernimmt diese Kontrolle: Jedes eingehende Dokument wird klassifiziert, Mandant und Vorgang werden zugeordnet, enthaltene Fristen werden extrahiert und überwacht. Ihr Team arbeitet mit einem strukturierten Überblick statt einem vollen Posteingang.

So läuft es

  1. Eingang: Post kommt als Scan oder E-Mail an und wird automatisch registriert.
  2. Klassifizierung: Die KI erkennt Dokumenttyp, Mandant und Vorgang.
  3. Fristenkontrolle: Enthaltene Fristen werden extrahiert und in der Fristenübersicht überwacht.
  4. Verteilung: Das Dokument wird dem zuständigen Bearbeiter als Aufgabe zugewiesen.
  5. Ablage: Posteingangsbuch und Fristenkontrolle werden dokumentiert, die Ablage erfolgt in Ihrem Dokumentenmanagementsystem.

Das Assistenz-Prinzip

Künstliche Intelligenz arbeitet mit Wahrscheinlichkeiten. Deshalb konzipieren wir jede Lösung bewusst als Assistenzsystem: Die KI übernimmt die zeitintensive Vorarbeit, aber vor jedem Versand an Mandanten steht die Prüfung und Freigabe durch den zuständigen Bearbeiter. Die fachliche Verantwortung bleibt ausnahmslos beim Steuerberater.

Und das Berufsgeheimnis?

Alle Systeme laufen wahlweise auf einem KI-Server in Ihrer Kanzlei oder auf einer dedizierten Maschine in einem EU-Rechenzentrum, ohne US-Modelle und mit lückenloser Verpflichtungskette nach § 203 StGB. Wie wir Verarbeitungsort, Verantwortlichkeit und Verschwiegenheit regeln, zeigen wir transparent auf unserer Seite Sicherheit & Compliance.

Wie ein Projekt läuft

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden System, ohne dass Ihr Betrieb unterbrochen wird.

Schritt 1

Kickoff und Workflow-Analyse

Wir gehen gemeinsam Ihre Abläufe durch und identifizieren die Prozesse mit dem größten Hebel. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was sich lohnt und was nicht.

Schritt 2

Setup

Wir richten die Infrastruktur ein, konfigurieren die Anwendungsfälle und binden Ihre bestehenden Systeme an, etwa DATEV oder Ihr Dokumentenmanagement.

Schritt 3

Betrieb

Wir übergeben das betriebsbereite System, schulen Ihr Team und halten Modelle und Software aktuell. Keine eigene IT-Abteilung erforderlich.

Welcher Prozess kostet Ihre Kanzlei die meiste Zeit?

In 45 Minuten analysieren wir gemeinsam, wo KI in Ihrer Kanzlei den größten Hebel hat, was sich sicher automatisieren lässt, und welche Infrastruktur zu Ihrer Größe passt. Kein Pitch. Kein Angebot ohne Grundlage.

Termin vereinbaren